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#第一組       #第二組

職稱:主任

姓名:曾清璋

分機:1150

E-mail:ajahn@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

黃慧琴(1151)

劉敏江(1156)

  • 綜理人事業務

第一組

職稱:組長

姓名:黃慧琴

分機:1151

E-mail: zin@email.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

黎婉玉(1159)

曾秀萍(1155)

  • 督導第一組業務
  • 本校組織規程之擬議及報部
  • 本校教職員員額編制之擬議及報部
  • 員額管理小組會議相關業務
  • 彙辦本室行政會議、校務會議工作報告
  • 其他臨時交辦事項

 

職稱:專員

姓名:黎婉玉

分機:1159

E-mail: wy829@email.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

曾秀萍(1155)

陳璟美(2141)

  • 教師評審委員會相關業務
  • 專任教師聘任、合聘、借調、敘薪、升等及送審業務
  • 教師升等、續聘相關業務
  • 講座及名譽教授之聘任
  • 教師薪津異動之通知
  • 專任教師評鑑、助教考核事宜
  • 校長遴選等相關業務
  • 科技部及建教合作案人事費會核
  • 其他臨時交辦事項

 

職稱:行政專員

姓名:曾秀萍

分機:1155

E-mail: z0183@email.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

陳璟美(2141)

游小瑩(1154)

  • 校務基金專案工作人員之進用、報到、核薪、試用考核、離職及核發證明等事宜
  • 勞資會議
  • 本校校務會議所設法規委員會之全校性法規整理等相關業務
  • 教師兼任學術行政主管之聘任作業
  • 辦理教職員工服務證、職名章
  • 軍訓教官調、派任通知
  • 科技部及建教合作案人事費會核
  • 本室兼任助理之彙報與管理等事宜
  • 本室網頁維護及更新
  • 本室資訊相關業務
  • 資料提供-專案工作人員人數
  • 彙整人力資料-1組每月各類人力報表
  • 科技部及建教合作案人事費會核
  • 其他臨時交辦事項

 

職稱:行政專員

姓名:陳璟美

分機:2141

E-mail: vicky0410@email.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

曾秀萍(1155)

游小瑩(1154)

  • 教職員兼職事宜
  • 長期性、任務型之計畫之進用、離職等事宜
  • 計畫行政人員之進用、離職等事宜
  • 核發計畫人員之在職證明及服務證明
  • 科技部及建教合作案人事費會核
  • 彙整人力資料-1組每月各類人力報表
  • 其他臨時交辦事項

 

職稱:行政組員

姓名:游小瑩

分機:1154

E-mail: ying27@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

曾秀萍(1155)

陳璟美(2141)

  • 職員任免、職務歸系、陞遷、送審、報到及公教人員人事管理資訊系統任免資料管理及維護
  • 兼任教師聘任事宜
  • 辦理教職員兼課事項
  • 辦理兼任教師兼課發函同意及造冊事宜
  • 身心障礙及原住民之進用管控事宜
  • 資料提供-現有職員名冊、職員員額及現有人數編制、職員缺額明細報表
  • 其他臨時交辦事項

 


第二組

職稱:組長

姓名:劉敏江

分機:1156

E-mail: ntou0217@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

江芳妤(1153)

林浚霈(2140)

  • 督導第二組業務。
  • 教職員薪資待遇業務。
  • 教師申訴評議委員會、職員申訴相關業務。
  • 教職員職場性騷擾案件
  • 教職員年終工作獎金
  • 會核鐘點費(含進修)及導師費、科技部及建教合作案人事費印領清冊
  • 春節團拜、歲末聯歡餐會。
  • 兼辦政風業務(含公職人員財產申報、公職人員利益衝突迴避)。
  • 維護WebHR待遇系統、AF用人費用系統及每月15日檢核待遇報送情形
  • 獎助生及兼任助理相關業務。
  • 其他臨時交辦事項。

 

職稱:組員

姓名:江芳妤

分機:1153

E-mail: slima@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

蘇子寜(1152)

劉敏江(1156)

  • 教育人員、公務人員退休撫卹、遺屬年(一次)金業務(含退休金試算、公保養老給付試算等)
  • 每月15日製作教育人員、公務人員月退休金、月撫卹金、遺屬年金發放清冊(含檢核);舊制專戶人員月退休金發放清冊。
  • 每月20日前製作、繳納公教人員退撫基金。
  • 維護教育人員退撫系統、銓敘部退撫平台資訊系統。
  • 退休撫卹遺族三節慰問金早期退休人員生活困難年節特別照護金等相關業務
  • 退休人員聯誼會及志工相關業務。
  • 教育訓練、研習職員進修事項。
  • 員工協助方案相關業務。
  • 終身學習後台資料維護及協助各單位學習時數資料登錄;每月下載終身學習成績轉入WebHR訓練進修資料。本校通過英檢人數統計表。
  • WebHR系統資料報送、管理及維護。
  • 教職員各項證明之開立。
  • 科技部及建教合作案人事費會核(退休人員部分)。
  • 其他臨時交辦事項。

 

職稱:組員

姓名:蘇子寜

分機:1152

E-mail: gsu989343@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

江芳妤(1153)

鄭如媗(2142)

  • 教職員差勤管理、出國案、赴大陸申請案每月訪查出勤狀況差勤異常查核通知補正等相關業務。
  • 因公派員出國考察、訪問、出席國際會議、競賽及進修、研究、實習計畫等相關業務。
  • 教職員國民旅遊卡、強制休假補助不休假加班費等相關業務。
  • 專案工作人員計畫行政人員及長期性計畫助理之留職停薪業務
  • 公教人員保險及全民健康保險等相關業務,
  • 教職員婚、喪、生育、子女教育補助(WebHR系統親屬之資料維護)及健康檢查等各項補助費相關業務。
  • 教職員工生日禮、教師節茶會相關業務。
  • 公教員工住院慰問金及因公傷殘死亡慰問金等相關業務。
  • 教職員工中央福利、住宅輔貸、實物代金免稅扣除額業務。
  • 長差假紀錄(教育部系統)、每月上網登錄公務人員赴大陸地區人員統計表及每年4月上網報送上年度因公死亡或傷殘慰問金統計表、性相關調查表事項
  • 科技部及建教合作案會核相關業務(教職員補充保費、適用勞基法人員請假扣薪部分)。
  • 長期性計畫助理名冊建置及維護
  • 其他臨時交辦事項。

 

職稱:組員

姓名:林浚霈

分機:2140

E-mail: cplin90107@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

劉敏江(1156)

鄭如媗(2142)

  • 職員獎懲、兼行政職務教師獎懲事宜。
  • 職員人事評議委員會相關業務。
  • 公務人員平時考核、年終考績業務。
  • 教師年資加薪(年功加俸)。
  • 專案工作人員、計畫行政人員及長期性計畫助理年終考核業務。
  • 專案教師、專案工作人員、計畫行政人員及長期性計畫人員年終工作獎金案。
  • 學術優良教師、產學研究成就獎之遴選事宜。
  • 每月製作學術優良教師、產學研究成就獎獎助金發放通知事項。
  • 教師講學、研究、進修、教授休假研究、科技部國外短期研究案。
  • 辦理5類委員會職員工代表舉案
  • 資深優良教師及在本校任職10-40年教職員工獎勵案
  • 退休教職員請頒服務獎章及奬勵金事宜。
  • 辦理教職員通訊錄。
  • 科技部及建教合作案人事費會核(教師獎勵金部分)。
  • 其他臨時交辦事項

 

職稱:行政組員(職代)

姓名:鄭如媗

分機:2142

E-mail30541046@email.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

林浚霈(2140)

蘇子寜(1152)

辦理全校技工友、海研二號、專案工作人員、計畫助理及專案教師等人員勞保、健保及勞工退休金提繳相關業務:

(1) 勞保、健保之加保、退保及薪資調整之投保金額異動業務。

(2) 勞工退休金提繳、停繳及自提比率調整業務(不含海研二號及專案教師)。

(3) 勞保費、健保費及勞工退休金提繳費帳務登錄、請款及核銷作業。

(4) 每月人事費印領清冊會核。

(5) 勞保費、健保費及勞工退休金提繳費之溢繳退費與短繳補扣。

(6) 勞保費、健保費、健保補充保費及勞工退休金提繳費年度繳費證明製發。

  • 二代健保相關業務(勞健保部分)。
  • 會核專案工作人員、計畫行政人員及長期性計畫人員每月薪資待遇(含晉薪資料維護)
  • 本校教職員工文康活動(含社團、體育競賽活動費補助)相關事項。